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大眾對商業銀行的認知與印象
大眾對於銀行的認識應該以商業銀行為主,而對商業銀行的第一印象,我想多數人都是需要趕三點半的實體分行吧!? 但今天要和大家分享的「銀行的長相」不是這個平常會在路上看到的實體長相,而是銀行那既複雜,然而又充滿邏輯脈絡的組織架構。
Business Unit(BU)與Supporting Unit(SU)的差別
一般來說,銀行的部門就功能性來分類,可概略分成BU和SU兩大類,BU就是所謂的Business Unit,負責和賺錢直接相關的單位。
SU為Supporting Unit,望文生義,就是指和賺錢間接相關(或說輔助賺錢)的角色。
BU的具體面貌
三大核心業務單位
不論是國內或國外,各大銀行BU通常分為三大塊,分別為法人金融、個人金融及資本市場。有時候大家會看到企業金融、零售金融、財務金融(或交易室),這三者基本上只是法人金融、個人金融及資本市場的不同稱呼,而每家銀行習慣不同(或是老闆的偏好不同),採用的名稱基本上就略有不同。
而這三大業務,通常最高主管的職稱會是執行長,很多非銀行的朋友會搞不清楚究竟執行長大還是總經理大,在銀行的執行長等同總處長(或管理2~3個總處),而銀行的總經理則是統籌所有總處,因此自然銀行總經理比較大。另外,多數銀行在資本市場或財金總處的最高主管通常職稱爲財務長,比較少直接稱作執行長,但還是有例外,像是中國信託的許俊仁即是資本市長執行長。
組織架構層級差異
就組織架構的分層而言,每家銀行略有不同,有些銀行最高BU層級稱為總處(下轄處、部、科),有些則稱為處(下轄部、科),但倒不一定代表總處的規模就一定比處來的大(但通常而言是)。此外,在個人金融業務中,部分銀行AUM+LUM+卡均整合在一個大個金總處下,例如中國信託,而有些銀行則是三者各為獨立單位,例如玉山,還有些銀行是彼此重疊交錯著(通常是有些策略考量,或是存在歷史脈絡)。
第四個BU的崛起

另外值得談的是,因為這十多年來,在政府的政策引導以及國內市場已過度飽和下,各大銀行均積極布局海外市場,避免陷入台灣overbanking現況的泥淖,所以海外據點一家一家開開開,甚至採併購取得其他國家的銀行也不少見。
在這樣的背景下,海外分子行的行政管理、策略擬訂及績效制定,對部分已具海外規模的銀行來說,已可獨立成為第4個BU。而有些銀行,因剛起步拓展海外,或是具備某些策略考量,則是仍將海外管理的職能分散在各大BU中。沒有說哪個組織架構就一定比較好,重點是在於,現有的組織架構和這家銀行的策略、願景是否匹配。
SU的具體面貌
接下來,也和大家談談SU。SU對於多數想求職的商管學生,可能會相對陌生一點點,因為一般商管院畢業的人,在銀行的第一份工作,有很高的機率會是法金的ARM、個金的AO、財管的理專、卡處的行銷專員等,此外SU部門的人,也有不少是從上述職務的新鮮人作轉任,畢竟如果不理解BU在做什麼,SU很高機率無法扮演好輔助BU的角色,甚至會有溝通不良的情形發生。
但觀察這幾年,由於SU在銀行扮演的角色越來越重要,甚至有些銀行開始廣設COE(Center of Excellence),導致SU人數有大增的趨勢,因此人才來源管道除了從BU轉任,也開始增加招募新鮮人的比率。
那究竟銀行常見的SU單位有哪些呢?
IT部門的轉型與擴張

IT通常是各大銀行SU占比最大的部門,有些銀行甚至佔超過10%的人數。現代銀行中的IT單位,已經不僅限於協助開發系統的IT人員,更包括數位行銷、AI開發與各式敏捷數位應用的專才,包括中國信託、國泰世華及玉山,都算是國內銀行中在這塊做的比較好的領先者,甚至可以吸引到台清交成資工系所的畢業生加入,另外GAI的應用,在LLM百花齊放下,技術進步得很快,過往AI無法做的事情,現在有不少場景的。不過這幾年台灣科技業發展太好,導致金融業一流的IT人才開始不好找,曾經聽過一位大型金控的科技長和我說,現在要找一流的IT人才加入金融業,到東南亞找還算有機會,而台灣金融業現在只找得到二流的加入,在不久後二流的也會流向科技業,金融業只剩下三流的可以找。
風險管理單位的雙重模式
其次,風險管理單位應該是第二大的部門。有些銀行的風管單位,除了負責制定全行上層的風險政策,案件的審核function也整合在內,並由該單位的最高主管(風險長)負責授信審查會(有些銀行稱作放款審查會),因此這類的風管單位會較為龐大;而有些銀行的審核function則是分散在各BU當中,這樣做的好處是,審核和BU間的配合可以比較靈活(行內人應該知道我在說什麼),但壞處為審核容易受到BU負責人的壓力,獨立審核權較難完全行使。
稽核單位的監督機制

另外,銀行屬於受到高度監管的特許行業(有兩個上層機關,各別為金管會與央行,之後有空和大家再慢慢談),因此銀行內也設有一定規模的稽核、法務單位,其中稽核是各BU及SU最害怕的內部單位,畢竟沒有人想要被寫缺失,尤其是被寫上重大缺失後,後續會有很多工作要做、東西要調整,過程很人仰馬翻。
而稽核單位的人,基本上都是在各單位具有十年以上經驗的行員,因為這樣才會有充足的專業知識能夠做稽核,也才會知道各單位藏汙納垢的地方在哪,不過畢竟稽核還是屬於同家企業的員工,下手多少會知輕重。而稽核的用意除了在於發現問題,另外也是提早做好準備,避免於央行、金管會來查核時,被查出什麼重大缺失,而自己卻不自知。所以,我對稽核單位是抱有滿高敬意。
另外還有各式各樣的重要SU,不過再寫下去版面就有點太大了,之後有空再開個專章和大家分享。
